¿Porqué elegir nuestro software?
APRENDEX es un sistema basado en tecnología web, es decir que funciona 100% sobre un navegador lo que facilita la implementación ya que solo debes contar con computadoras capacitadas para navegar en sitios web.
Integra todos los perfiles del circuito de gestión educativa; alumnos, docentes y administrativos. Realizan sus tareas específicas compartiendo datos en tiempo real para que siempre estén disponibles reduciendo el tiempo de los recursos humanos en tareas repetitivas, consultas telefónicas o presenciales y sobre todo el control de procesos críticos como son las correlatividades y regularidad.
Se mantiene continuamente actualizado por un completo trabajo de revisión y mantenimiento y por el impulso de los mismos usuarios que con su aporte van creando nuevos módulos y adaptaciones.
Funciones disponibles
ALUMNOS
- Inscripción a cursado de asignaturas.
- Visualización asignaturas en curso.
- Visualización de notas parciales.
- Link de acceso a classroom.
- Gestión de cambios entre comisiones.
- Inscripción a mesas de examen final.
- Visualización de notas finales.
- Solicitud de certificados.
- Visualización de noticias internas.
- Visualización de cuotas pagadas.
DOCENTES
- Visualización de alumnos por materia.
- Planillas de asistencia.
- Planillas de notas.
- Carga de notas parciales.
- Carga de estado de regularidad.
- Carga de link a classroom.
- Visualización de noticias internas.
- Visualización de mesas finales.
SECRETARIOS
- Gestión de ciclos lectivos
- Gestión de profesores y asignaturas
- Gestión de mesas de examen final.
- Gestión de noticias internas.
- Gestión de comisiones y cupos.
- Gestión de notas finales.
- Certificados de regularidad y otros.
- Gestión de cobros de cuotas.
- Usuarios.
- Auditoría de accesos.
¿Cómo se implementa?
A continuación te presentamos una serie de etapas modelo de su implementación aunque puede variar de un caso a otro:
Relevamiento: Mediente una serie de reuniones realizamos un relevamiento que nos permite conocer en profundidad los recursos y la forma de trabajo de cada establecimiento. Así, podemos determinar el conjunto de módulos necesarios y en el caso de que existan procesos no contemplados o que no puedan ser adaptados al software, realizamos el diseño de las modificaciones necesarias para ajustarlo a tu organización.
Migración de datos: Luego de conocer profudamente el funcionamiento del establecimiento, realizamos la migración de los planes de estudio y la creación de usuarios para comenzar así el proceso de carga de los datos iniciales. Se pueden cargar notas finales históricas de alumnos y demás para que el funcionamiento del control automático de correlatividades y regularidad comience a funcionar. También se dan de alta los alumnos y docentes.
Primer ciclo del sistema: Una vez cargados los datos iniciales se puede comenzar a utilizar el sistema regularmente que se irá estabilizando en su primer ciclo con la información que surge de cada uno de los usuarios como así también de nuestro acompañamiento en un proceso de capacitación integral en el caso de que así lo hayamos coordinado con cada cliente.
Soporte y mantenimiento: Es el período normal en donde se realizan las tareas de mantenimiento, se responden solicitudes de soporte y además se pueden realizar tareas de ajuste o creación de nuevas funcionalidades.
